要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅,小编为大家找来了《建筑项目合同管理论文(精选3篇)》仅供参考,希望能够帮助到大家。【摘要】文章简要分析了合同风险的主要表现形式及识别方法,并基于工程实践,提出风险防范对策,以供参考。【关键词】建筑工程;合同风险;防范;对策1合同风脸的主要表现形式合同风险的客观存在是由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。
论建筑工程项目合同管理中的风险控制
摘 要:在建筑工程领域,合同管理作为建筑工程项目管理的重要组成部分,对建筑工程项目合同管理的分析和研究,找出各个阶段存在的风险点,采取事前的风险预警,事中的及时、适当的处理和事后的反思与改进,可以有效地对不同阶段的风险进行控制,保证工程施工的顺利完成,争取更大的经济效益。
关键词:合同管理;风险控制;动态管理
建筑工程项目合同管理主要包括:合同的签署、合同的履行、合同的变更、以及合同可能产生的争议和合同索赔问题。随着建筑工程行业转为买方市场,签订合同时,处于强势地位的一方往往提出一系列苛刻的合同条款,同时由于合同文本不规范,合同风险意识防范较差、忽视合同履行中资料的收集等原因,引发了大量的工程合同纠纷案件。
1 建筑工程合同管理风险的控制与防范
建筑工程合同管理中的风险的控制和预防大体上就是合同签订前、合同履行和合同履行后三个阶段,在这三个阶段应该根据不同的阶段制定不同的有针对性的防范策略。
1.1 重视合同的策划和成本分析
合同前期的策划,包括成本的对比分析、施工方案的经济分析、分包合同的管理、合同风险的策划以及资金的统筹和合同中各种关系的协调。
首先,合同策划要明确公司和项目的发展目标,根据实际情况编写有操作指导意义的策划。通过对合同预算收入和投标预算、目标责任成本进行对比分析,找出合同中存在的亏损点,指定相应的措施,保证合同的盈利性。
其次,将投标方案与实际技术方案进行对比,找出合适的施工方案,明确施工过程中的分包,对劳务、指定的分包等进行分包管理,避免产生违法分包。
最后,结合具体的施工方案,进行资金的配置,根据各个岗位的工作性质和需要,进行分工合作,将合同存在的风险进行分解,指定相应的负责人,建立全方位的合同履行方案。
1.2 重视合同签订前审查、评估
在建筑工程合同签订前要建立企业内部的风险评估机制,施工合同是否合法,业主的审批手续是否完备健全、合同是否完整无误、合同是否采取了示范文本、与合同双方责任和权益是否失衡;合同实施会带来什么后果,完不成的法律责任是什么,如何补救等等。
(1)重视建筑工程项目合同文本的拟定和分析
在合同采用的文本上,要尽可能采用国家建设部统一的合同规范性范本或者是公司经过专业的法务人员反复评审、论证的合同文本。合同签订之前要根据合同的内容对合同文本进行修改完善并进行系统化的评审。
(2)重视合同谈判人员的专业性
一般来说,有专业知识和经验的人员会讲究谈判的策略性,不仅可以有效抵御合同向对方的利益诱惑而且可以在合同条款上进行专业的分析和谈判,在公司利益和项目施工技术等条件等综合考虑下有效降低合同带来的风险。
(3)重视对拟签订合同的评审
待签订的合同,一般来说,合同要经过市场部、商务部、法务部、审计部等部门从不同专业领域逐一评审才可以达到最大程度上预防和控制风险。
1)确定是否依照法律、法规的规定进行招标,确定合同方与招投标中选定的是否一致,招标投标过程是否符合法定程序并确定合同双方是否具有相应资质。因为《中华人民共和国招标投标法》第3条规定,“在中华人民共和国境内进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标。”在《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第1条规定,“建设工程施工合同具有下列情形之一的,应当认定为无效:(一)承包人未取得建筑施工企业资质或者超越资质等级的……”
2)对合同中潜在的风险进行分析和预防。进行分析寻找潜在风险的工作需要有公司的法务人员或者具有专业法律知识的人员对拟定的合同进行合法性分析和风险预防分析。通过一系列的分析使待定合同具有预见性,明确合同订立的时间、对合同中的歧义性条款从法律角度进行分析,提出相应的法律意见。
1.3 提高合同签署阶段的风险管理意识
合同签署阶段最大的风险是对合同签署时对合同方相关权限的审查。首先,避免无权代理和表见代理的出现。其次,注重审查待签订合同公司提供的资质材料,明确合同签署人与招标文件中是否一致,涉及合同的生效时间、价款支付方式、合同可能引起的纠纷方面进行进一步的确定。
1.4 加强对合同履行的管理、监管
合同的履行阶段是合同管理的关键环节,为了有效的进行合同管理,采取合同交底制度、责任分解制度、工作报送制度、进度款审查审批制度以及动态的合同管理制度是必要的。
(1)及时合同交底、明确责任分解
签署合同后,合同管理人员应该对各级项目管理人员进行合同交底。如在合同履约风险方面,由法务人员或具有专业法律知识的合同管理人员分解合同双方的权利义务、合同中的责任和风险,从法律角度结合施工的实际情况提出具有操作性的预防措施或解决办法。
(2)合同履行中的工作报送制度
合同履行中工作中,要采用多种形式,将项目施工情况进行及时的报送,如采取工程周报、月报的形式,及时将工程进度以及存在的问题对相关部门进行报送。在物资、设备、劳务、工程进度方面的各项进展和变化要符合合同规定的相关情形。
(3)建立动态的合同管理制度
在合同履行过程中,要参照合同交底,分析项目工程的特殊性,进行动态的、灵活的管理。可以利用补充合同,来往函件等多种形式弥补签订合同时的不足,改善不利的条件。
1)在合同交底之后,确定合同中责任的分解,要结合合同进一步完善责任分解表,明确各个环节的管理人员。并且根据合同履行中出现的变化及时的更新相关管理人员的责任。
2)建立动态合同管理台账,规范资料的收集和整理。项目合同管理要讲资料的收集和整理贯穿于整个合同履行当中,提高法律风险防范意识,使合同履约、来往函件、结算付款等形成一条专业化、程序化。
1.5 完善合同履行后的管理、评价
合同管理贯穿于整个项目工作始终,真实、客观的反映项目上工作的情况。合同管理人员应该做好对合同履行后各种资料的分类、整理、编号、装订、归档等工作,实现合同管理的规范化。加强合同管理后的资料管理,避免出现资料的丢失、泄密,关键是对合同签订时至合同履行完毕期间出现的各种问题进行分析、比较,对合同履行进行客观评价,总结经验和教训,找出其中的不足,完善合同管理措施。另外,加强对合同管理人员的进一步培训,完善合同管理,逐渐建立完善的、系统的项目合同管理机制。
2 结语
总之,建筑工程合同管理是项目管理的核心,在项目所有工作中处于重要的地位。合同的管理不能采取单调的程序式的管理,要建立动态的、灵活的管理,建立系统的、完备的管理体制。此外,在实践中要不断地总结方法、改进管理技巧, 重视合同履约后的总结与工作改进,实现科学管理,提高企业合同管理水平,用完善的合同管理带动项目各项工作的日益规范化、系统化,为企业创造更大的盈利空间。
参考文献
[1] 胡季英,关柯,李忠富.建设工程合同管理的国际比较分析[J]. 建筑管理现代化,2004(3).
[2] 财政部等五部委.企业内部控制规范—基本规范[R].2008年5月22日发布,自2009年7月1日起实施.
[3]建设部.国家工商行政管理局.GF-1999-0201 建设工程施工合同[Z].1999.
作者简介:余凤华(1980- ),女,湖北安陆,现为中建三局建设股份有限公司(沪)徐州中央国际广场项目部商务经理兼法务经理。
作者:余凤华
建筑工程项目合同管理中的风险控制研究
【摘要】文章简要分析了合同风险的主要表现形式及识别方法,并基于工程实践,提出风险防范对策,以供参考。
【关键词】建筑工程;合同风险;防范;对策
1 合同风脸的主要表现形式
合同风险的客观存在是由其合同特殊性、合同履行的长期性和合同履行的多样性、复杂性以及建筑工程的特点决定。根据合同主体行为,可将其分为主观性合同风险和客观性合同风险。
1.1 客观性合同风险
合同的客观风险是法律法规,合同条件以及国际惯例规定的其风险责任是合同双方回避的,通过人的主观努力往往无法控制。例如,合同价格规定不予调整,则承包商必须承担全部风险,如果在一定范围内调整,则承担部分风险,这叫做市场价格风险:还有在索赔事件发生后的28天内,承包商必须提出索赔意向通知,否则索赔失效,这叫时效风险。
1.2 主觀性合同风险
合同的主观性风险是人为因素引起的,同时能通过人为因素避免或控制的合同风险。在相当多的国内施工合同中,业主利用有利的竞争地位和起草合同条款的便利条件,在合同协议中或通过苛刻的条件把风险隐含在合同条款中,让承包商就范。而承包商为了急于承揽工程,在合同协议中,对自身权利不敢据理力争,任其摆布。对合同谈判只重视价格和工期,对其他条款不予注意。合同内缺少和有不完善的转移风险的担保、索赔、保险等条款,缺少因第三方造成工期延误或经济损失的赔偿条款,缺少对发包人驻工地代表或监理工程师工作效率低或发出错误指令的制约条款等。这样即使不平等的合同也愿意签,甚至有欺骗的合同也敢签,在合同签订上表现出极大的盲目性和随意性。
2 防范施工合同风险的对策
2.1 树立合同风险意识并强化管理
承包人必须有强烈的风险意识,并应结合企业以往工程实施中所遇到的各类风险问题,进行整理归类,分析、评价和总结风险发生和影响的范围。学会从风险分析与管理的角度研究项目在投标和合同签订、履行中的每一条款,深刻了解各种风险因素,强化参与者的合同风险管理意识。
2.2 建立和健全企业的合同管理体系
主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络。组织网络,是指企业要建立和健全合同管理机构,使企业合同管理覆盖每个层次,延伸到各个角落。合同管理机构要发挥法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁和诉讼的作用。制度网络,是指企业要就合同管理全过程的每个环节,建立和健全具体的可操作的管理制度。对合同的起草、评审、谈判、签订、交底、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等每一个工作环节均作出明确规定,使合同管理有章可循。
2.3 重视合同谈判
首先,组织好谈判班子。施工企业必须组织一支包括企业经营开发人员、项目管理人员、施工管理人员和工程技术人员、法律顾问参加的精干专业的合同谈判小组,充分做好谈判前的各项准备工作。
其次,注重谈判策略。施工企业应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险合理分配的目的。这就要求施工企业对于业主在何种情况下可以免除责任的条款研究透彻,切忌盲目接受业主的某种免责条款。要将合同评审中发现的问题和合同实施过程中可能发生的种种情况,通过谈判完善合同条文。对业主提出的特别不利的条款,逐条进行研究,不要轻易做出承诺。要尽可能依据建设工程合同《示范文本》的通用条款,结合专用条款,逐条与业主谈判,明确双方的风险责任。
2.4 加强合同履约管理
在合同签订后,合同管理部门要对项目管理人员和施工组织人员进行合同交底,使有关人员对合同有一个全面、完整的认识和理解。在整个施工合同履行过程中,对每一项工作,都要严格管理、妥善安排、记录清楚、手续齐全。在施工过程中利用好对自己有利的条款,规避对自己不利的条款。在合同履行过程中,严格按照合同施工,定期检查合同执行情况,避免发生与合同条款相违背的行为,这也是承包方降低合同风险的一种有效措施。
2.5 合理转移合同风险
在谈判和签订建筑施工合同时,对于能够预测到的合同风险,应尽量采取承发包双方合理承担各自相应的风险。为了尽可能把风险降到最低,对于不无法预测的风险,在合同履行过程中,可以采取以下发放转移风险:①推行索赔制度是转移风险的有效方法,通过索赔可以提高合同价格,增加工程收益,补偿由风险造成的损失。在实际工程中,索赔是双向的,发包人可以向承包人索赔,承包人也可以向发包人索赔。一般来说,发包人索赔可以通过扣拨工程款及时解决索赔问题,但承包人的索赔就相对的困难。②一方面可以采取分包的形式,把风险大的分项工程转移到分包商;另一方面,可以以组建联营体的形式,与其他承包商共同承担风险。③发包人和承包人转移风险的一种重要手段即为购买保险,向第三方转移风险。因此,承包人应充分了解所保的风险范围、保险金计算、赔偿方法、程序、赔偿额等详细情况,当出现保险范围内的风险,承包人可以向保险公司素赔,获得一定数额的赔偿,以减少财务损失。
2.6 重视索赔管理
首先是索赔的及时性。承包方进行索赔应在索赔事件发生之时,而不是之后出具正式函件通知业主或其代表。逾期不报,业主有权拒绝索赔要求。
其次是索赔资料的完整性。发生了实际的经济损失或权利损害,应是提出索赔的一个基本前提条件。所以,承包方提出的索赔申请应有确凿的索赔证据。在工程管理中,管理人员应注意所有原始资料的保管、分类、汇总,以便在索赔事件发生时能提供齐备的资料证明,否则,会因索赔证据不足而失败。
最后是索赔的技巧性。在解决索赔问题中,由于双方利益和期望的差异性,在索赔谈判过程中常常会出现大的争执。如果承包方态度强硬地坚持自己的观点,会造成双方关系紧张,失去长期合作的机会。因此,在索赔谈判中,承包方应避免和业主发生冲突,要善于整合双方的差异,寻找付出较小代价就能给业主带来很大利益的条款。此外,让步是解决争议的常用技巧。在具体操作中,承包方应提出较高的索赔期望,经双方谈判,在业主感兴趣或利益所在之处作出让步,从而实现索赔目标。
2.7 提高合同管理人员的素质
加强合同管理人员的培训,不仅要加强合同管理方面的培训,还应及时学习国家新的政策和法规,不断更新理论知识,例如可以选拔工作出色、有发展前途的骨干到有关院校深造,使之成为出类拔萃的合同管理人员。此外,强化对合同管理人员的内部牵制制度,实行定期轮岗,采取激励与约束相结合的机制,对有贡献的合同管理人员给予奖励,对不称职的立即调岗或辞退。
结束语
总之,建筑施工合同管理是施工企业管理的核心,是一项相当复杂、繁重的工作,它始终贯穿于企业管理的全过程;合同管理工作直接关系到企业的风险防范与规避.同时,它又是创造企业经济效益的关键所在。施工企业要从源头做起,全面加强合同管理,有效规避合同“陷阱”,降低工程风险,增加企业利润。我们应不断加强理论学习,不断总结经验及教训,提高合同管理水平,从而提高企业防范风险的能力。
参考文献:
[1]张赣忠.试论建筑施工合同的风险与防范[J]..经济技术协作信息,2009(19).
[2]李淑芳.重视建筑工程施工合同的作用[J].中国科技博览,2010(4).
作者:钟杰 王建军
谈现代建筑项目工程的造价控制及合同管理
摘要:合同管理与工程造价是相互关联的,是施工单位的一项重要工作内容,合同管理应引起施工单位的高度重视,否则在今后的施工中将遇到意想不到的问题。工程问题解决公平合理,一切按合同约定执行,使各项工作都有章可循,这是企业经营管理和发展战略对合同管理的要求。本文探讨了现代建筑项目工程的造价控制及合同管理。
关键词:建筑;項目工程;造价控制;合同管理;措施
合同管理是工程造价管理的核心、关键, 对于确定与调整合同双方的经济关系, 解决合同存在的纠纷, 控制工程造价有着重要的作用。完善合同管理, 对于降低造价纠纷, 确保工程建设的经济效益、社会效益有着十分重要的意义。因此, 有必要理清合同管理与建筑工程造价之间的关系, 确保建筑工程的项目圆满完成, 工程造价得到有效的控制。
一、合同管理在建筑工程造价中的重要性
1、 合同管理是影响工程造价的关键因素
从建筑工程造价管理的角度而言,合同管理能够使工程造价得到合理的控制与确定。同时,合同管理是合同双方关注的核心内容,也是开展招投标工作的主要内容。同时,在建筑施工合同中所体现的确定工程造价与支付的条款,是整个工程建设施工阶段施工合同的关键条款,合同管理的内容、方式等将直接影响到工程项目造价。
2、 科学的合同管理能提高施工企业核心竞争力
在坚持“合同之治”的现代社会,科学的合同管理不但能够使工程造价得到合理控制,还能够在市场经济条件下提升企业的自身竞争力。秉承科学的合同管理理念,并建立起科学高效的合同管理机制,能够有效促进建筑企业形成良好的经营机制,提高企业自身与适应市场的竞争力。在此过程中,合同管理所发挥的作用能够在潜移默化中影响工程造价,当施工企业在合同管理的指导下建立起完善的运营体系后,会以加强各个环节的工作执行情况来起到控制工程造价的作用。
二、提高现代建筑项目工程造价控制及合同管理的措施
1、 重视合同签订过程,做好合同管理工作
在签订合同之前,双方当事人应该明确合同内容的规范性,选择正规、合理的合同文本来作为标准,并且对于各项条款的设置应该做到细致、严谨,没有漏洞,各个条款能够遵循相应的标准规范。例如,谈判双方应该将标的物表达清楚,标的额计算准确。特别是对于造价控制方面,应该严格约束合同双方当事人签订合同的次数,对于合同内容应该严格把关,不得使用含糊其辞的表达方法。合同签订之前,应该明确以下几个方面: 项目施工的合同制定是否具有法律效力,是否经过完善审批手续,是否得到了工程部门的批准和认可,合同中的条款有没有根据规范的样本来制定,对于合同签订后在实施过程中产生的后果也应该有一定预见性。合同在签订之后,就应该严格遵循里面的结算方式以及定额等,避免出现工程变更等问题。通过对合同在具体履行过程中可能会产生的各种纠纷、索赔等情况作出相应的准备和应对方法,能够有效控制工程造价的变动。
2、.加强工程招标投标管理
控制工程造价中一项有效的措施就是设置投标限价。对于那些公开招标的一些市政府基础设施的建设工程, 建设单位一定要投标进行限价设置, 投标限价不是标底, 按照相关法律规定, 标底必须严格保密,不能透露给任何一家投标单位,而投标限价是需要在招标文件下达的前三天进行公布, 让投标单位了解自己在投标的时候该出什么样的价格, 对于那些高于投标限价的的标书一律无效。工程的建设单位可以邀请一些专业人士来对投标限价进行审核和确认, 让投标限价更加合理, 在审核通过之后, 就将投标限价发给投标人, 并且向相关部门进行招标管理备案。
3、正确处理好合同纠纷、索赔事件
建筑施工合同一经签订,结算方式与合同价款也会随之确定下来。之后,工程签证或设计变更及其其他不确定性因素便成为影响工程造价的主要要素。因此,应深入分析学习合同中的每一项条款,从强化日常管理工作做起,确保合同管理工作的规范化与科学化。同时,还应做好处理各种合同纠纷的准备,特别是应加强处理索赔与反索赔事件处理方式的学习。在承发包工程的实践过程中发现,很多承包方都要求调增合同价款,这就要求必须加强对于工程造价的控制,强化对于索赔与反索赔处理方式的研究。对于现阶段的建筑工程而言,索赔项目一般包括由工期、工程变更、地质条件、部分停工等因素引起的工程费用的增加。同时,索赔依据主要包括施工图纸、相关工程技术规范、业主与施工企业间签订的承包协议、变更图纸、项目技术方案的修改等。索赔文件多由业主下达的多种往来文件以及施工单位在项目建设过程中收集的各项证据。在确定索赔金额时,一般根据双方签订的工程估算、工程量清单以及机械台班单价、地方政策文件等。但是,就实际情况而言,大部分施工企业对施工过程中出现的问题多是向上级汇报或填写相应的索赔意向书,却不注重数据的收集,最后导致很多对施工单位有力的索赔项目不能得到批复。同时,因索赔而引起工期或费用的增加会成为上级主管部门的审查对象。因此,施工单位为了能真实反映出索赔情况,应建立起完善的工程索赔的台账,对索赔发生的原因、时间、索赔意向提交时间、结束时间、申请金额、监理单位审核结果、业主批复结果等内容予以重点关注。并严格按照合同内容,对合同要求工期内产生的每一笔索赔及时备案登记,在竣工时形成一册完整的台账来做为工程结算的重要资料。在此过程中,应严格遵循合同管理要求,切实做好合同管理工作,以科学的管理程序控制好索赔管理工作的开展。
4、加强合同工程当中的风险管理
建设单位在签订合同的过程当中,应该由相关的技术人员或者经济师对合同进行全方位的评估,审核合同条款当中的项目是否完善,对于不合理的条款一定要做出及时的更改和纠正。在工程的建设当中,工程的造价存在着一定的风险,其中包括了人工费用变更、材料费用变更、机械费用变更等。合同的作用很大程度上是控制各项材料、人工费用价格的风险,将这些风险降到最低。
5、签订相对周全的质量保修书
当前建筑市场从施工技术到材料质量都存在较为严重的诚信缺失现象。尽管从业主到施工单位都制定了相应的质量保证措施,也难免在具体的施工中,在材料的采买过程中出现徇私舞弊的现象。建筑施工单位虽然在涉及结构安全方面不敢弄虚作假,但在防水工程、设备采买、材料使用等方面或多或少会使用假冒伪劣产品以次充好。工程竣工初期,甚至在规定的保修期内,这些问题都不容易被发现,但是一旦过了保修期,各种问题接踵而至,维修费用不断增加。这些看似与工程造价无关,但是建筑后期维护费用的增加实际上是变相的增加了工程造价,由于施工单位无良的行为,使得本该用在建筑上的资金变成了施工单位的黑色收入。为了减少因施工单位无良行为造成建筑后期维护增加的费用,业主可以在合同签订的同时与施工单位签订约束力较大的建筑质量保修书。
总之,合同管理对造价控制的影响是全方位的,为获得最大化的社会和经济效益,确保工程造价的有效控制,应更要重视和加强主动管理、动态管理、科学管理,包括对合同的订立、合同的实施、合同风险的防范等等。
参考文献:
[1] 迟琳,贾璐. 浅谈规范合同管理在建设工程造价控制中的重要性[J]. 黑龙江科技信息. 2010(12)
[2] 李裕源. 对建筑工程造价管理的探究[J]. 科技致富向导. 2011(15)
[3]胡珍. 浅谈建设项目施工阶段的工程造价控制[J]. 科技创业月刊. 2011(04)
[4] 高苏云. 建筑工程合同管理及其风险防范[J]. 江东论坛,2011( 1) : 19-20.
作者:陈瑾姮
桃花告余以春及,将有更多美出现,更多光彩绽放……生命,是春日的万物初萌。任庭院深深深几许,亦有一枝红...
如何写出一篇好作文呢?优秀的文章需要真挚的感情深刻的思考和精湛的表达技巧,文章写作可以提高我们对文字...
幼儿园教师述职报告1由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“幼儿园教师的...
银行员工个人工作总结7篇总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材...
导语:学校食品安全承诺书共含3篇,由的会员投稿推荐,小编希望以下多篇范文对你的学习工作能带来参考借鉴...